Kembali ke Beranda

Panduan Penggunaan

Klik demi klik, lengkap dengan tangkapan layar asli aplikasi — semua yang perlu kamu tahu untuk mulai menghitung HPP dan menentukan harga jual dengan NataHarga.

1. Memulai

Setelah membeli, kamu akan menerima email konfirmasi berisi kode lisensi dan tombol untuk lanjut aktivasi. Kalau belum sempat mengaktivasi, buka halaman Masuk dan ikuti langkah berikut:

  1. Ketik email pembelianmu di kolom ① Email, lalu klik ② Kirim kode verifikasi.
Halaman Masuk NataHarga, langkah isi email
1Isi email2Kirim kode verifikasi
  1. Cek email masuk, lalu ketik ① kode 6 digit-nya (berlaku 10 menit). Klik ② Verifikasi.
Halaman Masuk NataHarga, langkah masukkan kode OTP
1Masukkan kode 6 digit2Verifikasi
  1. Kalau email ini baru pertama kali aktivasi, kamu akan diminta ① kode lisensi (dari email pembelian) dan ② nama usaha. Isi keduanya, lalu klik ③ Aktivasi & Masuk — akun langsung jadi dan kamu masuk ke dashboard.
Halaman Masuk NataHarga, langkah aktivasi lisensi
1Kode lisensi2Nama usaha3Aktivasi & Masuk

Login berikutnya cukup dengan email + OTP — tidak perlu memasukkan kode lisensi lagi. Lupa kode lisensi atau email pembelianmu? Cek di halaman Cek Kode Lisensi.

Begitu masuk pertama kali, kamu langsung berada di Dashboard dengan beberapa produk contoh yang sudah kami isikan supaya langsung kelihatan cara kerjanya — silakan diubah atau dihapus kapan saja. Ini bagian-bagiannya:

  1. ① Tombol Tambah Produk — pintasan tercepat untuk menambah produk baru dari mana saja.
  2. ② Ringkasan performa — total produk, rata-rata margin, dan berapa banyak yang berstatus Waspada/Bahaya.
  3. ③ Produk Perlu Perhatian — produk dengan margin di bawah target, otomatis muncul duluan.
  4. ④ Jalan pintas — akses cepat ke Bahan Baku, Produk, dan Laporan.
Tampilan Dashboard NataHarga setelah masuk
1Tambah Produk2Ringkasan performa3Produk Perlu Perhatian4Jalan pintas

2. Bahan Baku

Buka menu Bahan Baku di sidebar. Di sini kamu mencatat semua bahan mentah yang kamu beli. Tiga hal yang bisa kamu lakukan dari halaman ini:

  1. ① Klik Impor CSV kalau bahan bakumu banyak dan mau diunggah sekaligus (Paket Lengkap).
  2. ② Klik Tambah untuk mencatat satu bahan baku baru.
  3. ③ Klik barisnya (atau tap di HP) untuk mengedit harga/stoknya kapan saja.
Halaman daftar Bahan Baku
1Impor CSV2Tambah3Klik baris untuk edit

Klik ② Tambah membuka dialog ini — isi kelima kolomnya lalu klik tombol paling bawah:

  1. ① Nama bahan baku— cth. "Kopi bubuk".
  2. ② Kategori — bebas, membantu pengelompokan di laporan (ketik atau pilih dari saran).
  3. ③ Satuan beli — gram, kg, ml, liter, pcs, atau lusin.
  4. ④ Harga beli — harga per satuan yang kamu pilih di atas.
  5. ⑤ Klik Tambah Bahan Baku untuk menyimpan.
Dialog Tambah Bahan Baku
1Nama bahan baku2Kategori3Satuan beli4Harga beli5Tambah Bahan Baku

Riwayat harga — setiap kali kamu ubah harga beli, NataHarga menyimpan riwayatnya lengkap dengan selisih kenaikan/penurunan. Klik ikon ⋮pada suatu bahan baku lalu "Lihat riwayat harga" untuk melihatnya:

Dialog Riwayat Harga sebuah bahan baku

Impor CSV (Paket Lengkap) — klik ① Impor CSV di halaman daftar, lalu unggah file dengan format kolom seperti dicontohkan langsung di dalam dialognya:

Dialog Impor Bahan Baku dari CSV

Bahan baku yang sedang dipakai di resep produk manapun akan menampilkan keterangan "dipakai di N resep" — kalau kamu hapus, resep terkait ikut kehilangan bahan itu dan HPP produknya otomatis dihitung ulang.

3. Produk & Resep

Buka menu Produk. Dari sini kamu bisa membuat daftar harga siap-bagi (①, lihat bagian Daftar Harga), menambah produk baru (②), atau klik salah satu produk (③) untuk membuka & mengeditnya:

Halaman daftar Produk
1Ekspor Daftar Harga2Tambah Produk3Klik produk untuk edit

Di halaman tambah/edit produk, bagian Info Dasar menentukan cara HPP-nya dihitung. Pilih ① salah satu dari tiga jenis produk:

  • Produksi sendiri — dibuat dari bahan baku. HPP dihitung otomatis dari komposisi resepnya.
  • Retail (barang jadi) — dibeli lalu dijual lagi. HPP dihitung dari harga beli + biaya tambahan (ongkir, packing, dll).
  • Produk Semi-Jadi— sama seperti produksi sendiri, tapi bisa dipakai sebagai salah satu "bahan" di resep produk lain (mis. sirup racikan sendiri yang dipakai di beberapa menu minuman berbeda), dan tetap bisa dijual langsung kalau mau.

Lengkapi juga nama, kategori, dan jumlah unit yang dihasilkan dari satu batch/proses:

Bagian Info Dasar pada halaman edit produk
1Jenis produk

Untuk produk Produksi sendiri dan Semi-Jadi, susun komposisinya di bagian Komposisi Bahan (Resep): klik ① Tambah Bahan untuk menambah satu baris, lalu di tiap baris pilih bahan baku (atau produk semi-jadi lain), jumlah yang dipakai, dan satuannya:

Bagian Komposisi Bahan (Resep) pada halaman edit produk, terisi contoh resep Es Kopi Susu
1Tambah Bahan

Tambahkan juga Biaya Tenaga Kerja & Overhead kalau ada (nominal tetap atau persentase) — bentuknya sama seperti Komposisi Bahan, di kartu tepat di bawahnya.

Di sisi kanan halaman edit produk, kartu Ringkasan HPP menampilkan rincian biaya (bahan baku vs tenaga kerja vs overhead) dan HPP per unit — otomatis ter-update begitu kamu mengubah resep atau biaya:

Kartu Ringkasan HPP pada halaman edit produk

4. Menentukan Harga Jual

Masih di halaman yang sama, kartu Target Margin & Harga Jual ada di bawah Ringkasan HPP:

  1. Isi ① Target margin (%) yang kamu mau — NataHarga langsung menghitung rekomendasi harga jual di kotak oranye.
  2. Klik ② Gunakan untuk langsung memakai rekomendasi itu (dibulatkan ke ratusan terdekat), atau isi manual harga jual finalmu sendiri di kolom ③ Harga jual final.
Kartu Target Margin & Harga Jual pada halaman edit produk
1Target margin (%)2Gunakan rekomendasi3Harga jual final

Status margin produk ditandai tiga warna: Sehat, Waspada (margin mulai tipis), dan Bahaya (di bawah ambang batas). Pada contoh di atas, margin 53,4% berstatus Waspada karena masih di bawah target 60% yang diisi — bukan berarti rugi, hanya belum mencapai target. Ambang batas persisnya bisa kamu atur sendiri di Pengaturan.

5. Harga per Channel Penjualan (Paket Lengkap)

Kalau kamu jualan lewat beberapa platform (GoFood, GrabFood, ShopeeFood, marketplace, reseller, dll) yang masing-masing potong komisi berbeda, buka Pengaturan → Channel Penjualan. Isi ① nama channel dan ② komisinya (%), lalu klik ③ Tambah:

Bagian Channel Penjualan di halaman Pengaturan, dengan channel GoFood ditambahkan
1Nama channel2Komisi (%)3Tambah

Setelah channel ditambahkan, setiap produk otomatis menampilkan kartu Harga per Channel di halaman edit produknya — harga yang perlu kamu pasang di channel itu supaya untung bersihmu tetap sama setelah dipotong komisi:

Kartu Harga per Channel pada halaman edit produk

6. Notifikasi & Tren HPP

Setiap kali harga bahan baku naik dan itu membuat HPP suatu produk ikut naik, kamu akan mendapat notifikasi otomatis. Klik ① ikon lonceng di kanan atas untuk membukanya — contoh di bawah muncul begitu harga "Kopi bubuk" dinaikkan dari Rp 400 ke Rp 500/gram:

Dropdown Notifikasi terbuka, menunjukkan notifikasi HPP naik
1Ikon lonceng notifikasi

Riwayat perubahan HPP tiap produk juga dicatat otomatis. Kalau kamu Paket Lengkap, riwayat itu digambar sebagai grafik Tren HPP di halaman edit produk (di bawah Ringkasan HPP) maupun di Laporan — muncul setelah ada minimal 2 catatan perubahan:

Grafik Tren HPP pada halaman edit produk

7. Laporan

Buka menu Laporan untuk rangkuman semuanya: rata-rata margin, jumlah produk per status, tren HPP produk-produk yang paling perlu dipantau, margin rata-rata per kategori, dan estimasi Break-Even (berapa unit tiap produk perlu terjual per bulan supaya menutup biaya operasional — isi dulu biaya operasional bulananmu di Pengaturan). Kalau kamu Paket Lengkap, klik ① Ekspor CSV (buka di Excel) atau ② Ekspor PDF (cetak browser) di kanan atas:

Halaman Laporan, lengkap dengan ringkasan, tren HPP, margin per kategori, dan tabel semua produk
1Ekspor CSV2Ekspor PDF

8. Daftar Harga

Di halaman Produk, klik tombol Ekspor Daftar Harga untuk membuka pratinjau daftar harga siap-bagi. Klik Atur Tampilan untuk mengganti template/warna/logo (dibawa ke Pengaturan, lihat di bawah), atau langsung klik ① Unduh PNG untuk simpan sebagai gambar, maupun ② Cetak / Simpan PDF:

Dialog Ekspor Daftar Harga dengan pratinjau template Editorial
1Unduh PNG2Cetak / Simpan PDF

Semua pengaturan tampilannya ada di Pengaturan → Daftar Harga Publik: ganti ① judul, pilih template (Editorial/Menu Board), ukuran kertas (A4/A3), warna aksen, dan unggah logo usahamu. Aktifkan ② Link Daftar Harga Publik untuk mendapat halaman web yang bisa dibagikan ke pelangganmu — otomatis ikut ter-update setiap kali harga produk berubah, tidak perlu ekspor ulang:

Bagian Daftar Harga Publik di halaman Pengaturan
1Judul daftar harga2Aktifkan link daftar harga publik

Produk yang tidak ingin ditampilkan ke pembeli umum (mis. harga reseller) bisa disembunyikan lewat halaman edit produk masing-masing — sakelar "Tampilkan di link daftar harga publik" di bagian Info Dasar (lihat Produk & Resep).

9. Pengaturan

Halaman Pengaturan dikelompokkan jadi tiga bagian. Yang pertama, Aturan Harga & Pajak:

  1. ① Ambang Batas Margin — angka penentu status Sehat/Waspada/Bahaya di seluruh aplikasi (lihat Menentukan Harga Jual).
  2. ② PPh Final UMKM — kalau diaktifkan, margin yang ditampilkan otomatis bersih pajak, dan rekomendasi harga jual ikut menyisihkannya.
  3. ③ Biaya Operasional Bulanan — dipakai untuk estimasi Break-Even di Laporan.
Bagian Aturan Harga & Pajak di halaman Pengaturan
1Ambang batas margin2Aktifkan PPh Final UMKM3Biaya operasional bulanan

Bagian kedua, Penjualan, berisi Channel Penjualan (lihat Harga per Channel Penjualan) dan Daftar Harga Publik (lihat Daftar Harga) — sudah dibahas lengkap di atas. Bagian ketiga, Data & Cadangan, dibahas di bawah ini.

10. Cadangan Data

Masih di halaman Pengaturan, bagian Cadangan Data: klik ① Unduh Cadangan untuk menyimpan seluruh data usahamu (bahan baku, resep, produk, harga, channel, dan pengaturan) sebagai satu file. Simpan file ini di tempat aman — kalau suatu saat perlu, klik ② Pulihkan dari Cadangan untuk memuatnya kembali kapan saja (data yang ada saat itu akan diganti seluruhnya dengan isi cadangan, jadi selalu ada konfirmasi sebelum dijalankan):

Bagian Cadangan Data di halaman Pengaturan
1Unduh Cadangan2Pulihkan dari Cadangan

11. Butuh Bantuan Lagi?

Cek dulu Pertanyaan Umum (FAQ), atau hubungi kami langsung lewat halaman Kontak— kami berusaha membalas dalam 1–2 hari kerja.